Dennis D Martínez Colón - NOTARIO

Registro de la Propiedad inaugura servicio de información por via electrónica sobre inscripción de documentos

dennisdmar — Thu, 17 May 2012 03:00:37 +0000

El Departamento de Justicia ha anunciado el inicio de un programa que da acceso a los usuarios por via electrónica para conocer el estatus de la inscripción de documentos que se encuentren presentados para inscripción. Contiene informació de documentos presentados bajo el sistema AGORA desde el 2004 hasta el presente.

Para más información y para probar el servicio, puede acceder a la página del Departamento de Justicia ( www.justicia.pr.gov ) y acceder al “tab” de “Servicios en línea” y entre estos, acceder al “Programa de búsqueda de estatus de documentos”, o hacer CLICK aquí.

Agradeceré me dejen saber sus comentarios sobre el servicio, su utilidad y precisión.

Varias Leyes y Reglamentos cambian la práctica relacionada con testimonios en Puerto Rico

dennisdmar — Thu, 17 May 2012 02:47:54 +0000

Durante el pasado año se han aprobado varias medidas que alterarán sustancialmente la práctica notarial relacionada con la autenticación de firmas en docummentos privados, tambien conocidas en Puerto Rico como “testimonios” o affidavits.

Durante el 2011 entró en vigor la radicación de índices por via electrónica a la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN). Como parte del trámite, la radicación conlleva el pago de derechos de $3 por cada testimonio mediante pagos electrónicos, pagaderos conjuntamente con la radicación del índice mennsual. Hasta el presente no ha entrado en vigor el mecanismo del pago electrónico. Para ver el texto de la Instrucción #21, hacer CLICK aquí.

A inicios del 2012 se ha aprobado legislación que requiere que se adhiera un sello al original del documento que contiene la firma que ha sido autenticada y otro sello a cancelarse al lado de la nota concisa que se crea en el registro de testimonios. Para ver el texto de la Ley, haga clickaqui .

Acaba de aprobarse la Ley 83 de fecha 8 de mayo de 2012 que aumenta el costo del sello que debe cancelarse en el otorgamiento de cada testimonio a $5. Para er el texto de la ley, hacer CLICK aquí.

Conocemos que el Departamento de Hacienda se encuentra en proceso de implantar el mecanismo de pagos electrónicos que sustituirá todos los sellos y comprobantes que se utilizan al presente.

El efecto es que el notario deberá tener disponile en su oficina un inventario de sellos dobles para poder completar el trámite de otorgamiento de un testimonio. En vez de aprobar esta ley 8, habría sido preferible esperar a que entrara en funcionamiento el mecanismo de pago por vía electrónica previsto en el sistema de radicación de índices REN que produce el mismo flujo regular de fondos para Asistencia Legal sin los inconvenientes. De hecho, deberá coordinarse esta Ley 8 con REN para evitar que los notarios que lo utilizan tengan un doble pago por el mismo testimonio.

Se prevé que ODIN promulgará “Instrucciones” que regularán la forma de cancelar y adherir los sellos y aranceles por el otorgamiento de testimonios.

Concluye el Encuentro de los Notariados Latinos de Norte América

dennisdmar — Thu, 29 Mar 2012 14:08:34 +0000

El 27 de abril de 2012 se ha llevado a cabo un foro con la paricipación de los notariados de Quebec, Mexico, Puerto Rico y los Notarios de tipo Latino de Estados Unidos. La actividad fue organizada por la NATIONAL ASSOCIATION OF CIVIL LAW NOTARIES (www.nacln.org), organización porfesional que reune Notarios de derecho civil, creados por Ley en los estados de Florida y Alabama.

La actividad fue inaugurada por el Presidente de la UIN Jean Paul Decorps y con la bienvenida del Secretario de Estado de Florida, Kenneth Detzner.

Durante la actividad se ofrecieron conferencias sobre el notariado de derecho civil en Florida y la forma en que adoptan los principios fundamentales del notariado latino, sobre el uso de documentos notariales más allá de las fronteras en que fueron otorgado y sobre el problema ético que se plantea por la practica del notariado con reglas éticas aplicables a abogados.

Hubo intercambios muy interesantes con las jurisdicciones notariales presentes y se augura que se lleven a cabo otras actividades similares en el futuro.

Presidente UIN Jean Paul Decorps concluye visita a 4 paises de Centro América en 6 días

dennisdmar — Sat, 03 Mar 2012 22:12:08 +0000

El Presidente de la Unión Internacional del Notariado, el notario francés Jean Paul Decorps, ha concluido un recorrido por 4 paises de Centro América con el propósito de promover la aplicación de los principios fundamentales del notariado de tipo latino, así como para ofrecer apoyo a los notariados de la región. Fue acompañado también por los notarios mexicanos Alfonso Zermeño Infante, como Presidente de la Comisión de Asuntos Americanos de la UIN, el notario David Figueroa Marquez, Vice Presidente de la CAA/UIN, por el Notario Jesús Salas Lizaur: de la sub Comisión de la CAA para integración de Meso América y por el suscribiente.

En Panamá, se reunió con miembros de la Junta de Directores del Colegio de Notarios de Panamá que preside el notario Raúl Castillo Sanjur. En una actividad celebrada en la Casa de Gobernación, se firmó un acuerdo de colaboración con el Director del Registro público de la Propiedad y con Mayín Correa, la Gobernadora de la provincia de Panamá, para mejorar la prestación de servicios, aumentar la garantía de legalidad y certeza de los documentos, así como para trabajar en una nueva Ley Notarial y Código de Ética Notarial.

En Nicaragua se firmó un convenio con la Corte Centro Americana de Justicia para llevar a cabo gestiones hacia lograr la uniformidad de la legislación notarial de centro América y para ofrecer cursos de capacitación en temas notariales.

También se reunió con el magistrado Marvin Aguilar García, Vice Presidente de la Corte Suprema de Justicia. La Corte había convocado a directivos de 7 organizaciones que agrupan abogados-notarios para discutir la situación del notariado de ese país y explorar la forma de promover participación en la UIN.

En Honduras se reunió con el Presidente de la República, Don Porfirio Lobo, junto con los directivos locales, el Notario Ibis Discua y el notario Mario Boquín y miembros de su Junta Directiva, para enfatizar la importancia de una organización notarial fuerte y sobre la forma de que el notariado pueda servir mejor al país.

En la noche, el Presidente Decorps recibió la Condecoración Orden al Merito Notarial “JOSE TRINIDAD REYES” en una actividad en la que participaron autoridades, cuerpo diplomático y los notarios del pais.

También se reunió con el Magistrado Hon. Jorge Rivera Avilés, Presidente de la Corte Suprema de Justicia de Honduras, acompañado de la Magistrada Maria Edith López Rivera, para enfatizar aspectos del fortalecimiento de la organización notarial así como la importancia de la oficina de contraloría del notariado.

En El Salvador se reunió con el Magistrado José Belarmino Jaime, Presidente de la corte Suprema de Justicia de ese país, así como con el Notario Francisco Barrientos.

Las gestiones realizadas dejaron sembradas semillas de inquietudes notariales que confiamos que motivarán el desarrollo de actividades que resultarán en beneficio de los notariados de la región.

UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO define sus actividades 2012-13 en reunion de Viena.

dennisdmar — Tue, 21 Feb 2012 12:05:16 +0000

El Consejo de Dirección de la UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO concluyó su reunión en la histórica ciudad de Aviena, Austria. Con una buena participación de sus miembros, se confirmaron los planes muy activos que tiene el Presidente Decorps para America. La semana del 27 de febrero de 2012 se hará una rápida visita a los paises de Centro América incluyendo Panamá, Nicaragua, Honduras y El Salvador. El propósito es el de ofrecer los apoyos que estos notariados necesiten en la promoción de los principios fundamentales que inspiran el notariado de tipo Latino. Igualmente se ha confirmado un “Encuentro de los Notariados de Norte América” que se llevará a cabo en Miami a finales del mes de abril de 2012. El primer semestre de este año culminará con la Jornada Notarial Iberoamericana que se llevará a cabo en Madrid, España el 28 de mayo de 2012.

Al final de la reunión pudimos participar de una cena y del “Juristen Baal” al que asistieron más de 4,000 personas. En la foto, el Presidente Decorps comparte con los vice- presidentes de de la UIN: Ernesto Tarragón (Europa); Me. Adechy (Africa); Jose Flavio Bueno Fischer (América del Sur); Dennis Martinez (América del Norte)

Entra en vigor Ley que permite escritura de “PODER DURADERO”

dennisdmar — Sun, 12 Feb 2012 14:28:57 +0000

El 18 de enero de 2012 se ha firmado la ley 25 que autoriza el otorgamiento de un “Poder Duradero” en el que el poderdante autoriza expresamente a su representante a actuar válidamente aún después de surgir alguna incapacidad o de ser así declarado judicialmente. El nuevo artículo 1600 A del Código Civil requiere que el Notario haga expresas advertencias sobre la naturaleza y consecuencias legales de ese documento. El nuevo artículo 1600 B requiere que se incluyan descripciones de aquellos inmuebles que se interese autorizar a enajenar después de la incapacidad. Tambien puede autorizar expresamente a vender bienes que se adquieran con posterioridad al otorgamiento. No obstante, cuando se trate de la propiedad que constituya la residencia del Mandante, sólo se podrá disponer, gravar o enajenar dicha propiedad, su equipo y mobiliario, si obtiene previamente la autorización judicial del tribunal que corresponda. No existe esa limitación para cualquier otro bien inmueble ni para cuentas, vehículos ni otros bienes muebles.

La ley entró en vigor de inmediato.

Esta figura ha existido por años en otras jurisdicciones. Existen ponencias y tratados en Jornadas y Congresos Notariales en los que se presentan las controversias que esta figura ha suscitado en esas jurisdicciones.

Para ver el texto de la Ley 25 haz CLICK aquí.

Comienzan a tramitarse “ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO”

dennisdmar — Wed, 01 Feb 2012 13:08:43 +0000

El primero de febrero de 2012 ha entrado en vigor en Puerto Rico el reglamento de Asuntos No Contenciosos ante Notario. Esto permite que se tramite en sede notarial siete asuntos que hasta ahora solo se podían tramitar ante los Tribunales de Justicia. Entre estos se encuentran las Declaratorias de Herederos, la expedición de Cartas Testamentarias, los cambios de nombre y corrección de documentos del Registro Demográfico.

Tuve el privilegio de ser el primer notario en hacer radicación en ventanilla del “Registro de Asuntos no Contenciosos” localizado en las nuevas facilidades, como parte de la sede de ODIN en el tercer piso del Centro Judicial de Hato Rey. Tuve la orientacion de sus eficientes funcionarios, y de la directora de la unidad, la licenciada Hilda Enid Rodriguez.

La delegación de estos trámites al notario constituye un reto, pero representa un reconociento de la valiosa aportación de nuestro notariado a la sociedad, como colaborador de la Rama Judicial en tan importantes aspectos. Coloca al notariado de Puerto Rico al nivel de los notariados mas avanzados del mundo.

Para ver el texto de las Reclas aprobadas por el Tribunal Supremo de Puerto Rico, haz CLICK aquí.

Nuevo libro analiza notariados europeos y los compara con el sistema de Estados Unidos

dennisdmar — Mon, 30 Jan 2012 00:50:47 +0000

Acabamos de recibir el libro “The Civil Law Notary – Neutral Lawyer for the situation
A Comparative Study on Preventative Justice in Modern Societies” por
C.H. Beck München, 2010 (pages 214). Los autores hacen un recuento de las raíces muy antiguas de la función del notario. Aunque las caracterìsticas de cada notariado varían de país a país, todos ellos siguen reflejando la misión fundamental de asesorar para impedir que surjan conflictos.
Los autores también hacen hincapié en que un sistema que requiere que cada parte en una transacción de bienes raíces deba contratar a su propio abogado para asesorarlo y representarlo en las transacciones sobre inmuebles, inevitablemente tiende a favorecer a los ricos y bien informados sobre los pobres e ignorantes. Por lo tanto, concluyen que el sistema notarial de tradición latina parece proteger mejor a las partes dotadas de menor capacidad financiera. Ellos llegan a esas conclusiones tras un profundo y detallado estudio comparado de muchos sistemas de notariado, examinado su historia, sus líneas principales y su eficiencia económica, incluyendo los aranceles que se cobran en transacciones típicas. Se incluye una información actualizada acerca de la evolución reciente en el ámbito del Derecho de la Unión Europea y compara el sistema que existe al presente en los Estados Unidos de América.

Ciertamente, el libro es una contribución importante a la difusión de información sobre la profesión notarial, aún no suficientemente conocida, incluso a los millones de personas que son sus beneficiarios a través de la seguridad jurídica que proporciona. Nos debe ayudar a analizar y comparar nuestro sistema con el ánimo de buscar opciones de cambio y mejoramiento.

Exitosas las reuniones de la UINL en Cartagena, Colombia

dennisdmar — Sun, 11 Dec 2011 04:14:25 +0000

Han concluido las reuniones de la Unión Internacional del Notariado con la participación de representantes de 53 notariados provenientes de 5 continentes. La Asamblea de Notariados Miembros ratificó al notario Ernesto Tarragón de Valencia como Vice Presidente Internacional para Europa, para cubrir la vacante surgida por motivo del fallecimiento de Don Rafael Gómez Ferrer. Se confirmó que el próximo Congreso Internacional del Notariado se llevará a cabo en Lima, Perú en octubre de 2013. Igualmente se confirmó la celebvración de reuniones junto con la Jornada Notarial Iberoamericana en Madrid, España el próximo mes de mayo de 2012.

La región de Norte, CentroAmérica y el Caribe contó con una participación de los siguientes paises:

Panamá- Pres. Raul Castillo
Costa Rica – delegada Rosette Morgan
Guatemala- Pres. Mirna Valenzuela
Honduras- Pres. Ivis Discua; Vice Pres. Mario Boquin
Mexico- Pres. Juan José Pastrana y varios Notarios participantes de comisiones internacionales
Quebec, Canada- Vice Pres. Piette, Consejero General Rouelle, Notaria Louise Lortie
Haití- Henri Ceant
República Dominicana- consejeros Luis Vilches y Pedro Rodríguez
Puerto Rico- Dennis Martinez

El notariado Colombiano y su Presidente Álvaro Rojas Charry fueron excelentes anfitriones, cuidando todos los detalles de organización para asegurar el éxito de las actividades.

Para ver fotos de las actividades en Cartagena, hacer click aqui.

Reunión del Consejo General y de la Asamblea de Notariados Miembros en Cartagena, Colombia

dennisdmar — Sat, 12 Nov 2011 13:27:04 +0000

La alegre ciudad de Cartagena se convierte en la capital del notariado mundial, recibiendo a los miembros de la UINL.

La Union Inernacional del Notariado ha convocado a los 81 paises que hoy componen sus membresia a reuniones que se llevarán a cabo en la bella ciudad caribeña de Cartagena de las Indias, Colombia.

Las reuniones se llevaran a cabo a partir del 30 de noviembre y hasta el 4 de diciembre proximos en las facilidades del Hotel Las Americas Global Resort.

Actuará como anfitrión la UNION COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO. El notariado colombiano nos recibirá con la hermandad, calidez y eficiencia a la que nos tiene acostumbrados.

Durante la actividad se llevarán a cabo reuniones de las comisiones permanentes de la UINL, así como una reunión conjunta del Consejo General y de la Asamblea de los Notariados miembros.