El pasado 10 de septiembre de 2013, el nuevo director de la Oficina de Inspección de Notaría (ODIN), Lcdo. Manuel E. Avila de Jesus, ha emitido INSTRUCCION GENERALES A LOS NOTARIOS, que re-organizan y aclaran el compendio de Instrucciones emitidas en 2012, y las sustituye. Para ver las nuevas INSTUCCIONES, HACER CLICK AQUI.
Estas INSTRUCCIONES contienen referencia detallada a las leyes de reciente aprobacion y la forma en que los notarios deben actuar y reflejarlas en sus documentos notariales.
Entre los temas a discuti, se incluyen:
– radicacion electronica notarial (notificación de índices, poderes, testamentos, asuntos de Jurisdiccion Voluntaria) (Instrucs. 7 -10)
– advertencias que deben ser incluidas en los documentos notariales Insstrucs. 11-13)
-requisitos del numero de catastro en los documentos (Inst 14)
– registro de testimonios; forma de llevarlos y correccion de errores (Instruc. 21)
– Aspectos importantes que hay que cumplir en los Asuntos No Contenciosos Ante Notario (Instruc. 25 a la 30)
– aplicacion de la Ley de Hogar Seguro. (Instruc 32) Se incluirá la discusión sobre un nuevo caso del TRibunal Supremo sobre la interpretacion de esta Ley y la inscripción ante el Registro.
– Ley del poder duradero (Instruc 33)
– tramites en el proceso de mediacion encasos de ejecucion de hipoteca (Instruc. 34)
– requisitos y trámites ante el Registro de Fideicomisos (Instruc. 35)
Estas reglas serán las que aplicarán los inspectores de ODIN cuando hagan el examen de la obra notarial, por lo que resulta imprescindible que se conozcan los detalles de las INSTRUCCIONES para evitar señalamientos de falta. El Seminario tenndrá un enfoque práctico, que le permitirá a los participantes obtener sugerencias e ideas específicas sobre la forma de llevar a cabo una mejor función notarial y como evitar señalamientos en el futuro.
Ofreceré un Seminario sobre la aplicación porácticas de estas instruciones revisadas el próximo sábado 15 de marzo de 2014, a partir de las 8:30 de la mañana, en las facilidades de “Learning Center” (JLMAssociates) en el Edificio de COSVI en Rio Piedras. Este curso ha sido aprobado para aplicar a 4 horas de Educacion Continua en el área de NOTARIAL. En el seminario discutiremos y análizaremos estas Instrucciones, con especial énfasis en la discusión de las aplicaciones y efectos que tengan en la práctica notarial. Para más información, puede llamar al 787-272-0990.