El tribunal Supremo de Puerto Rico ha publicado en su página web el INFORME DE LA COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACION DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO.
Esta Comisión fue originalmente creada por Resolución de 4 de septiembre de 2004. Para ver la Resolución, HACER CLICK AQUÍ.
La Comision formada por 15 miembros, provenientes de diversas ramas del derecho, incluyó Registradores, ex-jueces, funcionarios y Notarios. Durante 6 años se celebraron reuniones. Se redactó que un informe con los resultados de sus investigaciones y deliberaciones. Se formularon múltiples recomendaciones de cambios, tanto a la Ley Notarial así como al Reglamento Notarial, las que se detallan en el Informe.
Radiografía del Notariado
La Comisión comenzó haciendo múltiples gestiones para lograr una “RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO”. Los miembros de la Comisión se dividieron la tarea de analizar los distintas áreas en las que la función de los notarios tiene impacto. Se llevaron acabo reuniones con grupos focales de Registradores, de Inspectores de Notaría de ODIN así como conferencias e intercambios con notarios.
perspectiva de ODIN
Se recibió un informe del impacto del notariado desde la perspectiva de la Oficina de Inspección de Notaría. Para verlo, HACER CLICK AQUÍ.
Perspectiva del Registro de la Propiedad
Se recibió un informe soble la evaluaciön de la función notarial desde la perspectiva del Registro de la Propiedad. El grupo de trabajo se dió a la tarea de analizar y clasificar todas las notificaciones de falta a una fecha determinada y de ahí formuló conclusiones y recomendaciones a la Comisión. Para ver el informe, HACER CLICK AQUÍ.
los “In re”
Se escucha repetidamente el comentario de que la mayoría de los “IN RE” se relacionan con aspectos de la práctica notarial. Se recibió un informe en que se recopilan y analizan las decisiones del Tribunal Supremo sobre querellas conta los notarios por faltas en su función. Para ver el informe HACER CLICK AQUÍ.. Tambien se publicaron varias tablas comparativas que se utilizaron. Ver anejos CH, D, E, F y G.
Resultados de la Encuesta
Resulta de especial interés el resultado de una extensa encuesta enviada a casi 1,500 notarios. En la encuesta se preguntó a los notarios sobre una gran variedad de temas, incluyendo su práctica diaria, así como varios temas relacionados con el futuro del notariado. Para ver el detallado informe, con sus resultados, hallazgos y recomendaciones, HACER CLICK AQUÍ.
los Aranceles
Ante la situación relacionada con los aranceles notariales, el Tribunal Supremo designó una sub-comisión, a la que añadió como miembros especiales al Comisionado de instituciones Financieras y al Secretario del Departamento de Asuntos al Consumidor. Para ver el informe de esa sub-comision, con recomendacion de enmienda a la Rega 14 del Reglamento notarial, HACER CLICK AQUÍ.
La Comision dedicó varias reuniones al estudio de las propuestas del Reglamento para la puesta en vigor de los Asuntos no Contenciosos ante Notario.
mecanizacion
También la Comisión hizo recomendaciones sobre el proyecto de mecanización de ODIN. Para ver la carta a OAT con las recomendaciones, HACER CLICK AQUÍ.
Varias de las recomemdaciones de la Comisión ya han sido acogidas e implantadas en varias leyes y reglamentos vigentes.
Resaltamos la importancia de que por primera vez el Honorable Tribunal Supremo haga públicos los hallazgos y recomendaciones de la Comisión. Entendemos que los trabajos de la Comisión marcan un hito importante sobre la condición en la que se encontraba le notariado de Puerto Rico en la primera década del Siglo 21. Esto permitirá que en el futuro las generaciones que nos sigan puedan hacer una evaluación similar para constatar el progreso del notariado, en su función social de dar garantía de legalidad y veracidad a los ciudadanos y mejorar así la justicia preventiva y la confianza en nuestro querido pais.
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[…] El viernes 23 de octubre de 2015 se constituyó el pleno del Tribunal Supremo de Puerto Rico en el “Centro de Recepciones del Estado” en el Viejo San juan para recibir el informe sometido por la COMISION PARA EL ESTUDIO Y EVALUACION DE LA FUNCION NOTARIAL EN PUERTO RICO. (Para ver el texto de Informe así como de los documentos que le han servido como base, HACER CLICK AQUI. […]