La función principal del notario es la de asesorar y mediar de modo que se asegure el fiel cumplimiento con la ley y la verdad, mientras se plasma la voluntad de las partes.

Esta función cobra especial relevancia en los trámites de una herencia. La natural tensión que existe por la tristeza de la separación y los cambios que esta implica en los cónyuges y los herederos, se agrava grandemente cuando surgen los requisitos de los trámites judiciales, contributivos y notariales para poder disponer de los bienes.

En otros paises se reconoce la importancia de la transición de los bienes de un causante a sus herederos ante la realidad de que los bienes hereditarios se paralizan y se sacan del mercado mientras no se hayan resuelto las controversias en las herencias. En Mexico, el Estado en unión a los Colegios Notariales, ha instituido un mes en el que se promueve y facilita el otorgamiento de Testamentos.

Por ello, hemos diseñado un seminario/talles sobre los trámites que realiza el notario en Puerto Rico en el proceso de administracián de una herencia hasta el otorgamiento final de la ESCRITURA DE PARTICION.

En el seminario iniciaremos con un repaso de los conceptos legales que entran en juego por motivo de un fallecimiento, incluyendo las correspondientes citas de Ley y los casos normativos del Tribunal Supremo de Puerto Rico. Luego haremos un estudio practico de los tramites en la oficina del notario, examinando un expdeinte desde que ocurre un fallecimiento hasta la adjudicacion a cada heredero con el otorgamiento de la escreitura de particion. Se inclurá la discusión de posibles testamentos, los nuevos trámites bajo la Ley de Asuntos No Contenciosos ante Notario, el usufructo viudal, los cuadernos particionales preparatorios, hasta la redacción de la escritura final de particion. Además de un bosquejo de las leyes, reglamentos y jurisprudencia aplicables, los participantes recibirán formularios con modelos y sugerencias practicas para cada tramite.

El seminario ha sido aprobado por el Programa de Educación Jurídica Continua del Tribunal Supremo de Puerto Rico para 4 horas de NOTARIA.

El Seminario se ofrecerá de 1:00 pm hasta las 5:15 pm en el cuarto piso del Edificio COSVI, en las facilidades de JLMA Learning Center, Ave. Américo Miranda #400 Edificio COSVI | San Juan, Puerto Rico 00927

Para mas informacion, puede comunicarse a info@learningcenterpr.com o al telefono (787) 272-0990 o visitar http://www.learningcenterpr.com

El 28 de febrero de 2014 se ha celebrado la segunda iniciación del «Capítulo Estudiantil de la Asociación de Notarios Candida Rosa Urrutia» con sede en la facultad de Derecho de la Universidad interamericana de Puerto Rico en San Juan.

[En el año 2012 se llevó a cabo la fundación del Capítulo Estudiantil. Para ver la nota sobre la actividad, HACER CLICK AQUÍ.]

La actividad fue dedicada al Licenciado Manuel Ávila de Jesús, quien al presente es el Director de la Oficina de Inspección de Notarías («ODIN») del Tribunal Supremo, quien estuvo acompañado de su esposa Luz Evelyn Valedón y su hija Carolina Isabele, así como de varios funcionarios de la ODIN. El Director Ávila ofreció el mensaje principal de la noche, enfatizando la importancia de la función notarial y su política de apoyo a los notarios, en beneficio a la sociedad.

Estuvo presente el Notario Pedro Ortiz Bey, actual presidente de la Asociación de Notarios, el Primer Vice Presidente Not. Nelson W. Gonzalez, el Segundo Vice Presidente Not. Angel Ortiz, así como de los miembros de la Junta de Directores Not. Blanca Trinidad y Not. Reina Quiñones, el Director Ejecutivo Not. Julio Morales Roger y la directora del programa de Educación jurídica de la Asociación, Not. Rosibel Carrasquillo. Igualmente estuvo presente el Prof. Ricardo Ramos Gonzalez, pasado Presidente de la Asociación.

La Presidenta del Capítulo Estudiantil, la futura Notaria Eliannette Ramírez, y su directiva, presentaron a un nutrido grupo de nuevos miembros, que quedaron juramentados por el Presidente Ortiz Bey.

Inició la actividad con la participacion artística de la Tuna de la Universidad de Puerto Rico.

Culminó la actividad con la alegría del Grupo Atabal, que puso a todos a moverse a los ritmos de plena.

Felicitamos a la directiva del Capitulo Estudiantil y a los nuevos miembros y le deseamos mucho exito en todos sus proyectos.

Presidenta- Elyannette Ramírez Martínez
Vice Pres.- Joan M. Hernández Marrero
Secretaria- Coralys Cruz
Sub secretario- John J. Feliciano Acosta
Tesorera- Mariely Rivera-Rivera
Sub tesorera- Angie L. Rivera Santaella
Vocal- Amergie García Santiago
Vocal- Camila Roldán
Vocal- Melissa Jiménez Bosques
Relacionista: Rafelli González

Pasado Presidente: Licenciado Ramón Antonio Rodríguez Rodríguez

En el pasado mes de octubre de 2014 se celebró el Congreso Internacional del Notariado en Lima, Peru. Como parte de las actividades, se llevó a cano la Asamblea de los Notariados Miembros, en la que se eligió el nuevo presidente de la UIN. Por primera vez en la historia, ha resultado electo un notario proveniente de Africa: Notario Daniel Senghor.

Según la tradición, el nuevo Presidente invita a celebrar la primera reunión de trabajo en su país. Por ello, los días 7 y 8 de febrero de 2014 se llevó a cabo la reunión del Consejo de Dirección de la UIN en la ciudad de Dakar, Senegal (al oeste de Africa, cerca de las Islas de Cabo Verde).

La reunión comenzó con el informe del presidente saliente, el notario francés Jean Paul Decorps. Luego, el Presidente Senghor y el Comsejo de Dirección evaluaron y aprobaron los nombramientos para los puestos y grupos de trabajo, tanto al nivel internacional, así como de los distintos continentes.

Se anunciaron las prioridades y plan de acción del nuevo presidente, con miras a tener una ruta a seguir durante la legislatura de 2014 al 2016.

El Presidente Senghor indicó que continuaría los proyectos iniciados por el Presidente Decorps y expresó su énfasis en cuatro temas, disponiendo la creación de grupos de trabajo en las siguientes áreas:

1°/ – EVALUACIÓN ECONOMICA DEL DOCUMENTO AUTENTICO: Elaborar un índice científico que permita calcular el rendimiento económico y por tanto la competitividad del documento auténtico (y por consiguiente de la profesión de notario), mediante una rigurosa evaluación del coste real en relación con el P.I.B. en una decena de países. Es conveniente calcular asimismo el coste macroeconómico del proceso contencioso resultante de la ausencia del notario, en una decena de países con economías comparables que desconocen la fuerza probatoria del documento público (que aumenta en este caso por el coste del seguro de riesgos jurídicos).

2°/ – ACTUALIZACION TECNOLOGICA DE TODOS LOS NOTARIADOS MIEMBROS : Una evolución de apropiación global de todas las nuevas tecnologías disponibles, que debería acompañar a los notariados más frágiles, entre otros, para que adopten la firma electrónica, la desmaterialización de los soportes y la teletranscripción a los registros públicos, sin que se prohíba obtener la concesión.

3°/ – LA MODERNIZACION DE LOS NOTARIOS COMO PROFESIONALES DEL CONTRATO, para que puedan hacerse un hueco en los « nuevos mercados del derecho de los contratos », y pienso concretamente en los contratos de partenariado público-privado (PPP), por el parecido que nos une, y porque es responsabilidad del notariado garantizar la igualdad de comprensión de todas las partes de un contrato.

4°/ REFLEXION FINANCIERA DE LA UINL Se trata de reflexionar sobre su necesaria remodelación financiera. Hacer un análisis de si el presupuesto al presente es realmente adecuado y proporcionado a los deberes y ambiciones de una profesión que seguramente no es la más desfavorecida, y que cuenta con unos efectivos mundiales estimados de cerca de 500.000 miembros. Entiende que deben poderse allegar más fondos que permitan llevar a cabo más proyectos en beneficio de la función notarial y del servicio al ciudadano.

Se fijó la ciudad de Berna, Suiza como sede de la próxima reunión del Consejo General y el Consejo de Dirección en mayo de 2014.

Para ver la organización de la Comisión de Asuntos Africanos que preside la Notaria Regine Dooh-Collins, e informacion sobre sus paises miembros y actividades, HACER CLICK AQUÍ.

Vuelo de ida en «South African Airways»

Ministro de Justicia, Presidente de la Chambre des Notaires de Senegal y el Presidente Senghor inauguran la reunión del Notariado Africano y la reunión del Consejo de Dirección de la UINL.

Emblema del notariado de Senegal.

Miembros del continente ammericano en el Consejo de Dirección.

Not. Adechy (Argelia); Not. Rojas, pres CAAm; Not. Gonzalez (Paraguay); Presidente saliente UINL, Not. Decorps (Francia); y Not. D. Martínez

Not Arisou (Camerun); Not. Regine Doh Collins, Vice Pres UINL Africa; Not. D. Martinez; Not. Mustapha, Senegal.

Mezquita en la ciudad de Dakar

Almuerzo de despedida auspiciado por la Chambre de Senegal

Not. Decorps (Pasado Presidente), Not. AM Gonzalez (Consejo de Direccion), Not. Senghor (Presidente entrante UINL); Not. Becque (Pres Comisión Asuntos Europeos), Not. Sara Castro (VP America del Sur); Not. Laurini (pasado Presidente UINL)

Con gran satisfacción comparto la noticia de que se ha aprobado una nueva y actualizada ley notarial para los notarios de Bolivia.

Felicitamos a Roxana Ríos por este logro. Conocemos de las complicaciones y tribulaciones en el tortuoso proceso de tramitación. La aprobación es un tributo a su persistencia y tesón por mejorar a su país y el sevicio a sus ciudadanos. Reconocemos todo el apoyo brindado por el notario español Alfonso Cavallé.

Incluyo porciones de la carta de la Presidenta Ríos:

«…es un logro importante el haber conseguido la permanencia, la autoría, ser parte del Consejo Plurinacional, el reconocimiento a nuestra personalidad jurídica…»

——————— • ———————
Potosí, 09 de Enero de 2014
…
Señores Notarios

Ref. LEY DEL NOTARIO PLURINACIONAL

…
Amigos, al parecer tendremos promulgada la ley para fines de enero, en su caso a principio de febrero, es un logro importante el haber conseguido la permanencia, la autoría, ser parte del Consejo Plurinacional, el reconocimiento a nuestra personalidad jurídica, y muchos otros aspectos que por la emoción es probable que no lo haya mencionado.
Agradezco a todos los Notarios de Bolivia que trabajaron duro por una ley acorde a nuestra realidad, agradezco a todos los Pas Presidentes y sus Directivas, que a su turno lucharon con ímpetu por el Notariado, a los miembros del Directorio como del Tribunal de Honor, a todos los Presidentes y a todos y cada uno de los Notarios que desinteresadamente nos cooperaron, llamaron y trabajaron por ser posible sea realidad esta norma.
Pero fundamentalmente agradezco a: Dr. Alfonso Cavallé Cruz, quien esforzadamente trabajo con Bolivia su presencia en la Asamblea allano el camino, al Dr. Ignacio Gonzales que juntamente a Alfonso trabajo por nuestros anhelos, al Dr. Jesús Taboada Notarios de España, y a todo el Notariado Español por su apoyo incondicional brindado a Bolivia, gracias! amigos.
Colegas Notarios, les pido estar pendientes a la promulgación de la ley, y pido su presencia en dicho acto.

Dios nos bendiga, ilumine y acompañe para poder encaminar este proceso de cambio que nos espera y segura estoy que con el esfuerzo de todos será favorable no solo al notariado sino a la sociedad boliviana.

A la Sra. Secretaria de Prensa y Propaganda se encomienda hacer conocer la presente a todos los miembros del Directorio como a los Presidententes.

Fraternalmente les saluda:

Roxana Hamel Ríos Martínez
PRESIDENTE
ASOCIACION DEL NOTARIADO BOLIVIANO

El Notario y Profesor de la Universidad de Montreal Jeffrey Talpis compartió con distinguidas personalidades y con los miembros de la Junta de Directores de la Asociacion de Notarios de Puerto Rico. El Notario Talpis es vice presidente de la Comisión de Cooperacion Internacional (CCNI) de la UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO. Además ofrece su cátedra de derecho Internacional Privado. Lo acompañó su esposa Suzanne y su hija Sara.

Estuvieron presentes además el honorable Federico Hernandez Denton, Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico y su esposa, la Notaria Isabel Picó. Participó además el Licenciado Manuel Ávila de Jesús, Director de la Oficina de Inspección de Notarías y su esposa. También estuvo presente el Licenciado Julio Fontanet, Decano de la Facultad de Derecho de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, y su esposa.

La Presidenta Lugui Rivera ofreció el mensaje de bienvenida. Se agradece la valiosa colaboración del director Nelson W. Gonzalez en el éxito de la actividad. La reunión se llevó a cabo como parte de los intercambios internacionales que lleva a cabo la Asociación de Notarios y con el propósito de generar los intercambios bi-laterales con el notariado de Quebec que beneficien nuestra práctica notarial.

El Hon. Federico Hernández Denton ofreció un mensaje al invitado y un reconocimiento a las actividades de intercambio notarial.

De izquierda a derecha: Not. Lugui Rivera, Presidenta de la Asoc. de Notarios; Lic. Manuel Ávila de Jesús (Director de ODIN) y su esposa; Not. Dennis Martínez y su esposa Noemí; Not. Nelson W. González, Vice Presidente de la Asoc. de Notarios.

Prof. Notario Jeffrey Talpis comparte con la Not. Rosibel Carrasquillo, Directora del Programa de Educación Jurídica de la Asociación de Notarios.

El Director Not. Pedro Ortiz Bey, la Not. Rosibel Carrasquillo

El pasado 10 de septiembre de 2013, el nuevo director de la Oficina de Inspección de Notaría (ODIN), Lcdo. Manuel E. Avila de Jesus, ha emitido INSTRUCCION GENERALES A LOS NOTARIOS, que re-organizan y aclaran el compendio de Instrucciones emitidas en 2012, y las sustituye.    Para ver las nuevas INSTUCCIONES, HACER CLICK AQUI.

Estas INSTRUCCIONES contienen referencia detallada a las leyes de reciente aprobacion y la forma en que los notarios deben actuar y reflejarlas en sus documentos notariales.

Entre los temas a discuti, se incluyen:

– radicacion electronica notarial (notificación de índices, poderes, testamentos, asuntos de Jurisdiccion Voluntaria) (Instrucs.  7 -10)

– advertencias que deben ser incluidas en los documentos notariales  Insstrucs. 11-13)

-requisitos del numero de catastro en los documentos (Inst 14)

– registro de testimonios; forma de llevarlos y correccion de errores (Instruc. 21)

– Aspectos importantes que hay que cumplir en los Asuntos No Contenciosos Ante Notario (Instruc. 25 a la 30)

– aplicacion de la Ley de Hogar Seguro. (Instruc 32) Se incluirá la discusión sobre un nuevo caso del TRibunal Supremo sobre la interpretacion de esta Ley y la inscripción ante el Registro.

– Ley del poder duradero (Instruc 33)

– tramites en el proceso de mediacion encasos de ejecucion de hipoteca (Instruc. 34)

– requisitos y trámites ante el Registro de Fideicomisos (Instruc. 35)

Estas reglas serán las que aplicarán los inspectores de ODIN cuando hagan el examen de la obra notarial, por lo que resulta imprescindible que se conozcan los detalles de las INSTRUCCIONES para evitar señalamientos de falta.  El Seminario tenndrá un enfoque práctico, que  le permitirá a los participantes obtener sugerencias e ideas específicas sobre la forma de llevar a cabo una mejor función notarial y como evitar señalamientos en el futuro.

Ofreceré un Seminario sobre la aplicación porácticas de estas instruciones revisadas el próximo sábado 15 de marzo de 2014, a partir de las 8:30 de la mañana, en las facilidades de “Learning Center” (JLMAssociates) en el Edificio de COSVI en Rio Piedras.  Este curso ha sido aprobado para aplicar a 4 horas de Educacion Continua en el área de NOTARIAL.   En el seminario discutiremos y  análizaremos estas Instrucciones, con especial énfasis en la discusión de las aplicaciones y efectos que tengan en la práctica notarial.    Para más información, puede llamar al 787-272-0990.