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Documentos Notariales durante la emergencia 2020

02/04/2020

Normas aplicabales al otorgamiento de documentos ante Notario desde marzo de 2020 en adelante

La Orden Ejecutiva dictada por la Gobernadora de Puerto Rico dispuso el cierre de todas las operaciones gubernamentales así como de todos los negocios y oficinas de la isla. Tan solo quedaron excluidas aquellas operaciones que resulten esenciales para la prestación de los servicios esenciales de salud y suministros. Con postrioridad se mitieron otras OE modificando horarios, y el 24 de abril de 2020 se emitio la Orden Ejecutiva 2020-037 auktorizando a que “el personal requerido y necesario para procesar las solicitudes y tramites del programa SBA-PPP sean exentos del toque de queda.

Como resultado de las Ordenes Ejecutivas, el servicio Notaraial no ha sido declarado como esencial, por lo que todas las oficinas de los Notarios de Puerto Rico han quedado cerradas. Las modificaciones a la OE original no han alterado esto.

El Tribunal Supremo de Puerto Rico emitió una Resolución en la que expresa que algunos documentos específicos puedan ser otorgados ante Notario para brindar servicio a los ciudadanos, solamente en aquellas circunstancias en que resulte ” emergencia” o “necesidad extrema”. Por ello, los Notarios podrían intervenir y sus actuaciones en esos casos quedarían excluidas de la prohibición. (Para ver la Resolucion, HACER CLICK AQUI) La Oficina de Inspección de Notarias (ODIN) ha emitido un Memorando en el que explica y detalla la operación de esa oficina durante la emergencia y abunda en cuanto a la autorización limitada que se brinda a los Notarios para actuar. (Para ver el Memorando sobre ODIN y los documentos autorizados, HACER CLICK AQUI.)

Posteriormente, el Tribunal Supremo ha emitido una Resolucion EM-2020-09 de fecha 24 de abril de 2020, en la que resuelve que “el notariado podra intervenir en todo tipo de transaccion que le sea requerida en el curso orinaio de los negocios… [y que esta orden] sera efectiva en tanto la actividad notarial sea permitida durante el estado de emergencia decretado.” Osea quke, ,una vez se disponga la apertura de la actividad notarial por una Orden Ejecutiva, los Notarios han qyedado ya autorizados para realizar las transacciones Notariales que le sean requeridas. Para ver la RESOLUCION 2020-09, HACER CLICK AQUI.

WEBINAR NOTARIAL:

El jueves 2 de abril de 2020 a las 5 de la tarde el suscribiente, Notario Dennis D. Martínez Colón, ofrecerá una charla en la que se comentaran brevemente las directrices impartidas y el efecto que estas tienen en la práctica notarial.

Luego de una breve introducción sobre la naturaleza de la función Notarial, se hará también una breve explicación sobre cada uno de los documentos autorizados.

El Seminario está dirigido al público en general pero los profesionales de derecho podrán recibir información actualizada así como citas y referencias legales. La presentación, de aproximadamente una hora, va primordialmente dirigida al público en general, pero el profesional del derecho, y principalmente los Notarios, podrán recibir información actualizada sobre los distintos temas.

Para ver la Declaración de Emergencia – Orden Ejecutiva:

               A-           2020-023 –

               B-           2020-029 –

Los documentos autorizados son los siguientes:

  • Directrices adelantadas para tratamiento médico; (para ver la Ley HACER CLICK AQUI) Para ver caso decidido sobre transfusiones de sangre, HKACER CLICK AQUI)
  • Poderes, con especial atención al “Poder Duradero”; (Para ver la Ley aplicable, HACER CLICK AQUI.)
  • Testamentos; y (Para ver la Ley aplicable, HACER CLICK AQUI.)
  • Declaraciones Juradas y “autenticaciones de firmas” permitidas. (Para ver las disposiciones aplicables, HACER CLICK AQUI.) (Para ver las INSTRUCCIONES A LOS NOTARIOS emitidas por ODIN, HACER CLICK AQUI.)

Habrá oportunidad para preguntas.

Para obtener mas informacion sobre los documentos mencionados, puede acceder a los enlaces que se incljuyen arriba o comunicarse con el suscribiente al correo: webinar@dennismartinez.net

Para participar en el seminario, gratuitamente, debe inscribirse, ya sea desde una PC, Mac, iPad, iPhone o dispositivo Android:
Haga clic en este sitio web para registrarse:

https://us04web.zoom.us/webinar/register/WN_6vV1mjPtQ56i4FOuaAth_w

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Notario ("Civil Law Notary") en San Juan, PUERTO RICO

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